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荆门市义工联理事会2014年12月例会会议纪要
时间:2015-01-24 20:35:17 点击:
荆门市义工联理事会2014年12月例会会议纪要
时间:2015年1月4日(星期天)19时至21时
地点:荆门电视台18楼会议室
参会人员:彭于柏、贾宇航、张云龙、严昌筠、张巧、罗红梅、马瑞华、吴玉梅、曾博
列席人员:申朝霞、汪严兰、车友菊、何智、郝欢喜、吕彭、翟蓓蓓
请假人员:刘东、涂金龙、赵杏芳、杨帆、孟丽华
主持人:张云龙
会议主要内容:
一、现场注册志愿云,推广志愿云管理平台。目前志愿云上荆门义工联有三个项目:义工大学堂、理事会例会、残疾人互助社。2015年的活动开展,要全面启用志愿云,方便开展活动时人员签到和记录工时以及活动展示,理事会成员要先学会用起来。各工委已分别注册成了义工联二级组织,可以根据分发的用户名和密码登陆,开展活动时也要用志愿云发布活动,由理事会审批。今后大型的活动(项目)建在义工联的志愿项目下,小的活动或单项的活动都由各工委具体操作,如果各工委主任不会用(苹果手机用不了志愿云客户端),可以安排一个义工具体进行操作管理。目前可以学习各群共享里面的志愿云资料,在适当的时候,也可以再请张老师来给理事会和各工委具体讲解操作方法。
二、学习《义工管理办法》,规范义工管理。特别是义工培训这一块是薄弱环节,2015年要加强义工大学堂建设。同时义工管理办法根据目前实际情况需要做进一步修改。
三、总结2014年12月份工作
(一)秘书长严昌筠宣读《12月份义工简报》(详见义工联博客http://blog.sina.com.cn/showjmyg)。
(二)财务主管罗红梅向理事会通报2014年第四季度财务收支情况。该收支表已发布在运动人论坛荆门义工版块,欢迎广大义工朋友们监督。
(三)理事、工委主任、项目负责人总结2014年工作及2015年工作打算。
四、2015年元月份主要工作安排
1、义工联官方网站(www.jmyg.net.cn)修改完善,内容要及时更新(涂金龙负责)。
2、义工大学堂活动每月至少开展一次,元月份内容暂定为礼仪培训(严昌筠负责)。
3、申报团中央全国首批青少年事务社会工作示范项目,元月6日之前拿出项目书(张云龙负责)。
4、月底前制作第一批新义工证。义工证的使用要和义工管理、活动管理相衔接,考虑以后方便可操作,每次活动必须佩带扫描二维码(彭于柏、何智负责)。
5、助残工委残疾人互助社项目开展两次学扎气球活动(申朝霞负责)。
6、助学工委做好城区部分贫困学生的走访工作,发放2014-2015学期的助学款(丁哨兵负责)
7、攀岩爱好者陈超攀岩时不慎发生意外,导致四根肋骨骨折、内出血,由于高昂的手术费用需要救助。义工联将发出募捐救助倡议书(车友菊、申朝霞负责)。
8、荆楚理工学院品学兼优的贫困大学生龙彩丽助学募捐(贾宇航负责)。
9、编报义工联2014年度财务报表,装订凭证分录(罗红梅负责)。
10、起草《义工活动管理办法(讨论稿)》,修订《义工管理办法》(严昌筠、翟蓓蓓负责)。