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荆门市义工联理事会2014年11月例会会议纪要
时间:2014-12-04 21:35:02 点击:
时间:11月30日(星期天)19时至21时
地点:荆门电视台18楼会议室
参会人员:彭于柏、刘东、贾宇航、张云龙、严昌筠、涂金龙、赵杏芳、罗红梅
列席人员:申朝霞、汪严兰、陈国丽、何智、张秀梅、郝欢喜、吕彭、翟蓓蓓
请假人员:朱小明、吴玉梅、曾博、张巧、杨帆、孟丽华、马瑞华
主持人:张云龙
 
会议主要内容:
    一、学习《义工联财务管理制度》,规范财务工作
    二、总结11月份工作
    (一)办公室翟蓓蓓代表秘书长宣读《11月义工简报》。
   (二)红十字工委何智、张秀梅介绍防艾开展情况。
义工们都是利用自己的休息时间参与活动,男同项目要到荆门“同志”活动地点发放“安全套”,必须“一对一”的开展,前期会通过网络进行沟通,经过对方的同意才能进行检测。这个工作一直不间断的在进行,每个月向疾控中心汇报情况。暗娼项目工作有一定的危险性,今年夏天一直与疾控中心配合进行走访工作,每天晚上六点开始八点结束。还有一点就是项目组人员的缺乏。
    (三)学生义工吕彭、郝欢喜介绍荆楚理工学院学生义工情况。
目前大学生义工内部也进行了改革,学生义工团也分为五个部门分别为助残、助学、敬老、环卫、红十字与义工联的五大工委对接。学生义工团与学院内的各社团都有合作,互相参与活动,资源整合利用。现在学生义工的人数固定在80人左右。为了便于规范管理,每个参加组织的学生都颁发了一个义工牌。为了以后活动开展的高效性、正式性,学生义工团会以书面的形式向义工联申报开展。义工联有大型活动需要协助的,可以跟学生义工团负责人提前联系。现在学生义工团开展的活动为配合义工联开展的阳光家园活动,还有帮助残疾人义卖汽球活动、帮助残疾人做家务活动、在敬老院开展慰问老人活动。现在希望义工联把各工委的电话留下,方便活动时联系。学生义工的时间特点是星期一、五课少,星期六和星期日休息,课程集中在星期二、三、四,所以活动开展受时间限制。学生们也希望“玩有所乐,学有所乐”,有所收获。
   (四)赵杏芳介绍参加培训及一中学生义工活动开展情况
1、11月参加中国志愿服务联合会第二期信息化培训班,参会的两点感受为:结识了朋友,开拓了眼界。贵州河南等省介绍了成功经验,在以后的义工大学堂里与义工们分享学习经验。
2、现在市一中的学生们积极参加各项志愿者活动,包括义务帮助冯其良卖气球,到“平安饺子馆”吃饺子并送上了捐款,孩子们在参与活动的同时也感受到快乐。爱的传递靠学生,在参与活动中让老师、学生转变思想,让他们感受到帮助别人的快乐。但是同样跟大学生义工一样,活动时间有一定的局限性,一般都是五一、十一小长假、寒暑假有时间参加活动。
    (五)严昌筠介绍参加培训情况及近期做的一些事情
    1、10月份参加中国志愿服务联合会第一期的秘书长培训班,提出现在是社会组织大发展的黄金时期。具体心得等到义工大学堂里与义工们分享。
    2、团体义工申请加入情况。中国建设银行荆门分行和莱特妮丝内衣店申请加入义工联,成为团体会员,提请理事会考察批准。
    3、爱心人士助学情况。深圳广州两地的荆门籍商人有意愿资助荆门的贫困学生,与助学工委接洽。
    4、其他活动。①湖北旗袍会12月20日将在荆门帝豪酒店召开慈善晚宴等系列活动,她们的计划书做好后希望与义工联商讨此事。②电视台小主持人将在中天街开展学扎汽球义卖的大型活动,参与人数100名小学生和他们的家长,与助残工委接洽此事。③12月1日世界艾滋病日,由防艾组负责人张秀梅组织活动。④荆门将成立一支民间救援队,现在正在策划筹备阶段。由阿乐、李梦丹牵头,义工联协助。⑤妇联与法之星事务所联合成立婚姻家庭民调服务队,里面有资深律师和心理咨询师等志愿者,可以在义工活动中利用他们资源,有兴趣的义工可以参加培训学习。⑥掇刀救助局的劳动技能培训中心可以免费为残疾人和下岗职工培训,各工委有需要可以与之联系。
    (六)汪严兰介绍阳光家园活动及其他情况。
    1、千佛洞社区的阳光家园活动,从9月份以来每个星期都在定期开展。参加的大学生义工给予每人每天10元的车费补助,仅限学生义工。同时做好补贴领用的签字手续。
    2、在近期与赵杏芳校长落实时间,一起去柴湖小学为留守儿童送书,并挂牌。
三、重大事项决议
    (一)关于朱小明提出辞去秘书长职务事项。全体理事15人,到会8人同意,曾博、吴玉梅、马瑞华、杨帆4位理事经电话联系表达同意意见,2人因未能联系上作弃权处理,共12人表决同意,达到理事会三分之二人数。批准义工联秘书长朱小明因个人工作原因提请辞去义工联秘书长及理事的请求,由严昌筠接任秘书长职务。
(二)讨论通过义工联机构设置方案。理事会就《义工联机构设置方案(讨论稿)》进行了讨论表决,经修改后发布。
(三)暂定2014年12月底召开年会。年会前期需要完成团体义工座谈会、2014年义工联工作总结、优秀义工、爱心人士上报等工作。
(四)关注你身边的残疾人邻居项目申报工作。同意雪松残疾人轮椅俱乐部项目申报中国残联、李嘉诚基金会发起的关注你身边的残疾人邻居项目。
(五)第一届义工文化艺术节暨义工联成立十周年庆典活动开始筹备启动。
四、12月份主要工作安排
(一)12月1日,配合市疾控中心开展世界艾滋病日活动,由张秀梅负责。
(二)12月5日,召开团体义工座谈会。由彭于柏负责。
(三)12月中旬,义工大学堂第一讲由严昌筠主讲,骨干义工参加。由严昌筠负责。
(四)12月27日,召开年会,进行工作总结及表彰,地点待定。会议对今年开展的活动做出总结,肯定工作,找出不足,对明年的工作提出计划。由彭于柏负责。
(五)积极申报关注你身边的残疾人邻居项目。申报工作要在26日之前完成,由张云龙负责。
(六)做好秘书长工作的交接工作。由刘东负责。